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99年度台灣男性學醫學會年會感言 |
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大會秘書長 中國醫藥大學附設醫院泌尿部 陳國樑
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很榮幸地繼90年與95年後，再次由中部地區承辦台灣男性學醫學會年會。99年年會由中國醫藥大學附設醫院主辦及彰化基督教醫院協辦，意義非凡。不但結合兩家醫院的人力與資源，全力投入；更在大會晚宴的表演節目中，透過良性的競爭與互動，增進彼此的瞭解，更製造大會晚宴不斷的高潮。
先前學會理監事會議已決定此次年會開會地點在南山人壽教育訓練中心，大會副會長之一張進寶主任在98年7月早早就把場地預訂下來了，免除了尋找場地以及可能與別人撞期的不確定性，讓我們得以專心致力於大會工作的準備。大會會長吳錫金主任在數度探勘後，決定把一天半的會議場地全都移到地下一樓舉行，不但讓與會貴賓有一個更舒適的開會環境，也延長了參展廠商的展出時間，因而提高了參展的意願。最後共有十家廠商參展，不只讓大會增色不少，更凸顯了吳會長當初決定的正確性。
本次大會設定了一個「在休閒中進修」的目標。從大會門口歡迎堡壘的圖案，特別請極諾設計公司取景溫泉與流水；會議中場休息時間都選播輕鬆的音樂；大會住宿飯店選在清新溫泉度假飯店，每一個房間都備有溫泉浴池，讓與會貴賓會後能一邊泡溫泉，一邊欣賞大度山下的夜景；到大會晚宴移到週五晚上，節目以活潑輕鬆為主軸來進行，都是希望能讓與會貴賓留下美好的回憶！
舉辦大會最令人頭痛的當屬人數的預估上了。舉凡會議廳大小的安排、房間的預訂、紀念品的採購、中場休息時間的點心數量、大會晚宴的桌數、午餐便當的數量等，都離不開人數的精算。而醫學會參加人數的變數不勝枚舉，更增添了人數預估的困難度。就以午餐便當為例：我們根據當天陸續報到的人數，統計一直持續到訂便當的截止期限前，不但一日數變，還讓工作人員最後才吃飯，但也達成了只剩個位數便當的使命！
這次大會得以順利進行，專業人士的引進實功不可沒：南山人壽教育訓練中心是會議場地的專家，舉凡場地桌椅的擺設、點心的種類與數量、午餐的式樣與用餐地點、甚至雷射筆的顏色等，只要我們能提出需求與想法，她們都能給予適當的建議並圓滿達成。極諾設計公司則是會場佈置的專家，讓大家耳目一新的大會門口歡迎堡壘、與恰如其分的節目表與指示牌，都是他們的傑作。愛普整合行銷公司也是晚宴表演節目的專業經理人，舉凡主持人的聯絡、演出人員的彩排與餐飲、節目進行的控制等，她們都能預先安排與確實執行。
今年大會的創新之處：是安排座長桌上放置與演講者同步的電腦系統。鑑於往年座長在介紹完演講者之後，就要退到觀眾席聽演講，而第一排的觀眾席對聽者而言實在不太舒適。大會吳會長有鑑於此，特別別出心裁地在座長桌上設置電腦，讓座長舒適地主持會議，並免於奔波之苦，這值得往後的主辦大會借鏡！
本次大會若有些許危機，當數紀念品的採購莫數了。剛開始時，我們得到「紀念品的單價視招商情形而定，若招商不理想，不排除不發放紀念品的可能」之訊息，因此，我們一直沒有動作，等待招商的結果。當確定要發放紀念品時，已是會前一個月的事了。此時理想的紀念品不是缺貨就是價位太高，隨著時間的逼近，選擇越來越少。幸好王起杰理事長動用個人的人脈，及時獲得圓滿的解決，否則還真令人捏一把冷汗呢！其實紀念品若一定要發放，學會(或主辦大會)可以在前一年就準備起來，此時廠家庫存充足，我們的選擇性高，甚至量身訂做的紀念品都不是問題，這或許值得往後的主辦大會或學會參考！
這次大會也有些許遺憾：因南山人壽教育訓練中心地處大度山上，交通較不便利，大會精心安排了接駁巴士往返，但使用率偏低。或許恰好遇到高鐵停駛、班次大亂有關，但這也許值得往後的主辦大會參考。而我們安排余明螢醫師與陳俐璇小姐在臺中烏日站引導與會貴賓上車，沒想到這兩位女性同仁在高鐵站舉著「台灣男性學醫學會接駁車」的牌子，竟引來路人異樣的眼光，實是始料未及之事啊！另外，理監事會議建議在大會晚宴前舉辦歡迎酒會，但週五當天課程精彩，結束後大部分人直接參加大會晚宴，以致歡迎酒會使用率偏低，這也值得列入往後續辦與否的參考。
大會能圓滿閉幕，最大的功臣當屬幕前、幕後的工作伙伴們，感謝為大會付出的所有人。聖經提摩太後書：「那美好的仗我已經打過了。」我們也共同在台灣男性學醫學會的歷史上為這次大會寫下了一頁！
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